Le autocertificazioni e le dichiarazioni giurate sono strumenti utili per semplificare la burocrazia e facilitare varie pratiche amministrative. Tuttavia, è essenziale comprendere le differenze tra questi due tipi di dichiarazioni e sapere quando è opportuno utilizzare l’una o l’altra. Questo articolo esamina le distinzioni chiave e fornisce una guida pratica su quando e come utilizzarle.
Cos’è l’Autocertificazione?
L’autocertificazione è una dichiarazione firmata dall’interessato sotto la sua responsabilità, utilizzata per sostituire alcuni certificati solitamente rilasciati dalla pubblica amministrazione o dai gestori di servizi pubblici. L’autocertificazione è regolata dal D.P.R. 445/2000 e può essere utilizzata per dichiarare vari dati personali e stati, come:
- Dati anagrafici e di stato civile (ad esempio, stato di famiglia e residenza)
- Titoli di studio e qualifiche professionali
- Situazione economica, fiscale e reddituale
- Stato di disoccupazione o qualità di studente
Le autocertificazioni possono essere utilizzate nei rapporti con le pubbliche amministrazioni, i gestori di servizi pubblici e, dopo la legge n. 120/2020, anche con i privati senza il loro consenso preventivo.
Cos’è la Dichiarazione Giurata?
La dichiarazione giurata, o atto notorio, è un documento con cui una persona dichiara fatti, stati o qualità personali sotto giuramento davanti a un pubblico ufficiale, come un notaio o un cancelliere, e alla presenza di testimoni. Questo tipo di dichiarazione viene utilizzato per attestare situazioni che non possono essere autocertificate, come:
- Il possesso di un immobile
- Danni subiti a causa di calamità naturali
- La qualità di erede
La dichiarazione giurata è spesso richiesta in contesti legali e ufficiali dove è necessaria una prova formale e giurata delle affermazioni del dichiarante.
Quando usare l’Autocertificazione
L’autocertificazione è indicata per situazioni più comuni e meno formali, dove la verifica immediata tramite registri pubblici è possibile. Ecco alcuni casi tipici:
- Richiesta di benefici fiscali o assistenziali
- Iscrizioni scolastiche o universitarie
- Domande di concorsi pubblici
- Attivazione di servizi pubblici come luce e gas
Quando usare la Dichiarazione Giurata
La dichiarazione giurata è necessaria in contesti più formali e legali, dove è richiesta una dichiarazione sotto giuramento per attestare la veridicità di fatti non registrati nei pubblici registri. Alcuni esempi includono:
- Procedure di successione ereditaria
- Controversie legali dove è necessario provare la proprietà di beni
- Dichiarazioni di eventi specifici che richiedono testimonianze giurate
Conclusioni finali
Comprendere quando utilizzare l’autocertificazione rispetto alla dichiarazione giurata può semplificare notevolmente le procedure burocratiche e legali. L’autocertificazione è adatta per situazioni comuni e facilmente verificabili, mentre la dichiarazione giurata è riservata a contesti più formali dove è necessaria una dichiarazione sotto giuramento. Utilizzare correttamente questi strumenti può risparmiare tempo e ridurre le complicazioni burocratiche.
